Il software è predisposto in modo da essere modellato su misura del cliente. Possono essere effettuate ricerche incrociate su più variabili e su tutti i campi del data base di ogni modulo del programma. Può essere inoltre utilizzato da più operatori contemporaneamente da diverse postazioni, condividendo i dati inseriti.
Il Planning è il cuore di tutta l'attività di management del Vostro centro e include tutte le funzioni necessarie per una completa gestione.
Inserimento trattamento: gestione tempi operatore e cabina, controllo orari disponibili, gestione automatica listini, controllo contabile cliente
Funzioni speciali: controllo orari operatori, emissione diretta documenti fiscali, controllo automatico trattamenti non saldati, stampa appuntamenti cliente
SCHEDA CLIENTE
Dall'anagrafica analitica allo storico dei trattamenti e prodotti venduti, la scheda diventa un importante strumento di marketing in grado di profilare le abitudini del cliente nel rispetto delle norme sulla privacy.
Tra le funzioni:
Gestione di listini personalizzati
Invio SMS per promozioni e promemoria trattamenti
Gestione delle CARD personalizzate
Controllo dei trattamenti effettuati e gestione dei pacchetti
Analisi statistiche incrociate
RIEPILOGHI
Attraverso le statistiche di MyBeauty è possibile in qualunque momento controllare l'andamento del centro, la produttività degli operatori, le performance dei trattamenti e dei pacchetti. Oltre a ciò stampe riepilogative giornaliere permettono un controllo continuo dei flussi di cassa, dei movimenti del borsellino e dell'andamento del magazzino. Dati immediati e di facile lettura, grazie anche alla funzione che permette l'esportazione in excel.
MAGAZZINO
Tramite la funzione magazzino è possibile gestire:
Anagrafica fornitori
Carico iniziale
Movimenti di magazzino
Movimenti per singola cabina
Inventario magazzino e singole cabine
Statistiche di vendita
Ricerche multiple e avanzate
Gestione del sottoscorta e dei giorni minimi di riordino
Stampa inventario e modulo d'ordine
SCHEDA PRODOTTI
Tramite la scheda prodotti è possibile gestire:
File PDF con descrizione e immagini del prodotto
Codice a barre per il riconoscimento del prodotto tramite lettore laser
Gestione dei dati economici e di tutti i movimenti di carico e scarico
Gestione movimenti di magazzino con possibilità di carico iniziale, scarico per uso interno e vendita
Statistiche di movimenti per analizzare carichi, scarichi, prezzo medio, ultima vendita ed esistenza attuale.
VENDITA
La funzione vendita permette in un'unica schermata di gestire la fatturazione di prodotti, trattamenti e pacchetti. Ogni vendita può essere abbinata ad una operatrice e/o promoter al fine di poter gestire programmi di incentivazioni sul personale.
Tra le principali funzioni:
Gestione gift card: possibilità di gestione prepagati con archivio delle singole vendite
Fatturazione da planning: possibilità di fatturare direttamente dalle prestazioni attive
Modulo ricevuta/fattura: completamente personalizzabile in base alle esigenze del centro.
GESTIONE PACCHETTI
Attraverso la funzione di gestione pacchetti è possibile effettuare la pianificazione automatica dei trattamenti per un determinato periodo.
E' sempre possibile sapere per ogni cliente il numero e la tipologia dei trattamenti effettuati e da effettuare.
Ogni pacchetto può esere modellato in base alle esigenze della cliente, creando appositi preventivi personalizzati.
Avvalendosi del servizio di gift-card è possibile gestire pacchetti regalo.